Mówi się, że współczesny biznes nie może obejść się bez strony internetowej. Jednak przy tak ogromnej konkurencji w sieci nie wystarczy już tylko pospolity projekt. Potrzebne są rozwiązania szyte na miarę. To trochę tak jak z dobrym garniturem u krawca. W pierwszej kolejności opisujemy nasze potrzeby, zastanawiamy się, na jakie okazje będziemy wkładać garnitur. Potem następuje wybór materiałów i ściągnięcie naszych wymiarów.
Musimy więc odpowiednio przygotować się do realizacji tego zlecenia. Jest w tym wiele analogii do tworzenia stron www. Jak przygotować się do realizacji projektu z agencją interaktywną? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w niniejszym artykule.
Etap 1. Określenie potrzeb strony internetowej
Każda strona internetowa tworzona jest w jakimś celu. Może to być sprzedaż, zwiększenie świadomości marki, pozyskanie tzw. leadów lub po prostu przedstawienie pełnej oferty usług. Określenie konkretnego celu jest priorytetem i absolutnym punktem wyjścia przy każdej realizacji strony www. Indywidualne podejście do każdej realizacji strony www jest kluczowe, ponieważ każdy projekt może wymagać odmiennych działań i strategii. To pierwszy etap realizacji strony www.
Nawet najładniejsza strona internetowa będzie bezużyteczna, jeśli zapomnisz o użytkownikach i ich potrzebach. Wyobraź sobie, że witryna jest drogą, na której końcu czeka na Ciebie imponująca nagroda w postaci większej ilości zapytań ofertowych do Twojej firmy. Co należy zrobić, aby osiągnąć ten cel? Wystarczy odpowiedni dobór elementów na stronie, które wyzwolą w użytkowniku chęć podjęcia określonego przez nas działania.
W pierwszej kolejności określ cele, jakie powinny przyświecać stronie internetowej. Czy chcesz zdobywać kontakty do potencjalnych klientów? Może pozyskujesz klientów z innych źródeł i wystarczy, że odpowiednio zakomunikujesz wartości swojej marki? Rozpisz wszystkie potrzeby na kartce i wybierz ten najważniejsze dla Twojego projektu. Może się okazać, że wcale nie potrzebujesz strony z rozbudowaną strukturą i wystarczy strona typu wizytówka. Na papierze dostrzeżesz więcej, niż może się wydawać.
Etap 2. Brief marketingowy
Brief to podstawowy dokument do komunikacji pomiędzy firmą a agencją interaktywną. Dobrze przygotowany brief będzie pomocnym narzędziem dla Ciebie, jak i projektanta. Tak wiemy, nikt nie lubi wypełniać dokumentów, a już na pewno nie przedsiębiorca. Być może, wielokrotnie rozmawiałeś już z wybranym wykonawcą, ale coś mogło umknąć lub zostać niedostatecznie jasno wyartykułowane. Wszyscy jesteśmy ludźmi i pomimo wspólnego języka, inaczej się komunikujemy. Dlatego też wymyślono brief.
Brief dla Ciebie może być zwykłą ankietą, a dla wykonawcy jest kluczową informacją odnośnie do Twoich oczekiwań. Może być w formie online lub w formie dokumentu tekstowego do wypełnienia. Opiszesz w nim niezbędne dla Twojej strony narzędzia, nakreślisz spis zakładek menu i ich zawartość. W briefie podasz przykłady stron, które Ci się podobają oraz to, czego Twoim zdaniem wykonawca powinien unikać. Każdy biznes ma swoje niuanse, które projektantowi strony nie muszą być znane.
Pomyśl o briefie jako o mapie, którą tworzysz. Mapie, której skarbem jest Twoja satysfakcja z wykonanego zlecenia. Zarówno Tobie, jak i wykonawcy zależy, aby do niego dotrzeć. Im więcej klarownych informacji się w nim znajdzie, tym lepszy będzie efekt.
Etap 3. Formalności (umowa i zaliczka)
Zakładamy, że wiemy, jakie są nasze oczekiwania. Otrzymaliśmy ofertę i wybraliśmy wykonawcę, któremu chcemy powierzyć nasz projekt. Mamy również treściwie wypełniony brief. Przypieczętowaniem współpracy będzie umowa, która zabezpieczy interesy obu stron. Umowa jest podstawą każdej dobrej współpracy. Pomimo tego, że potrzebna jest na czas wojny, również w czasie pokoju będzie niezastąpiona.
Dobra umowa na wykonanie strony internetowej powinna określać szczegółowo funkcjonalność strony. Opisze zakres prac wykonawcy, harmonogram realizacji zlecenia czy długość i zakres gwarancji. Znajdą się w niej również zapisy dotyczące obowiązków zamawiającego i harmonogram płatności. Nie ma uniwersalnego wzoru umowy na wykonanie strony internetowej. Każda agencja interaktywna posiada swój szablon.
Należy wspomnieć również o zaliczce. Może ona być także w formie zadatku. Rzadko która agencja interaktywna pobiera 100% wartości wynagrodzenia przed rozpoczęciem prac. Mało który Zamawiający zgodziłby się też na pełną płatność. Dobrą praktyką są zaliczki w wysokości 25%-50% wartości zlecenia. Zaliczka pozwoli wykonawcy opłacić podstawowe koszty realizacji strony WWW. Zamawiający pokaże w ten sposób swoją wypłacalność i potwierdzi chęć złożenia zlecenia. Jest jeszcze jedna zaleta zaliczek. W ten sposób łatwiej będzie klientowi przełknąć fakturę końcową. Zostanie ona pomniejszona o wpłaty początkowe
Etap 4. Planowanie procesu tworzenia strony internetowej
Planowanie procesu tworzenia strony internetowej to kluczowy etap, który pozwala na uniknięcie wielu problemów w późniejszych fazach projektu. Na tym etapie ustalamy architekturę witryny, czyli jak będą rozmieszczone poszczególne elementy na stronach. Tworzymy mapę witryny, która jest swoistym planem działania, pokazującym, jak użytkownik będzie poruszał się po stronie.
Ważnym elementem jest również wybór technologii, które zostaną użyte do stworzenia strony internetowej. Czy będzie to prosty HTML i CSS, czy może bardziej zaawansowane technologie jak JavaScript, PHP czy systemy zarządzania treścią (CMS) jak WordPress? Wszystko zależy od potrzeb klienta i złożoności projektu.
Dobrze zaplanowany proces tworzenia strony internetowej pozwala na uniknięcie nieoczekiwanych problemów i zapewnia, że strona internetowa będzie spełniała wszystkie oczekiwania klienta. Dzięki temu możemy skupić się na realizacji projektu, mając pewność, że każdy krok jest przemyślany i zaplanowany.
Etap 5. Pozostałe materiały do stworzenia strony
Zgromadzenie wszystkich niezbędnych materiałów to kolejny istotny etap w procesie tworzenia strony internetowej. Na tym etapie zbieramy teksty, zdjęcia i inne elementy graficzne, które będą użyte na stronie. Profesjonalne zdjęcia i dobrze napisane teksty są kluczowe dla stworzenia strony internetowej, która będzie atrakcyjna i funkcjonalna.
Warto również przeprowadzić analizę konkurencyjnych stron www. Analiza konkurencyjnych stron www pozwala na uzyskanie inspiracji i pomysłów na własną stronę internetową. Możemy zobaczyć, jakie rozwiązania stosują inni i jakie elementy możemy zaadaptować do naszego projektu.
Zgromadzenie wszystkich materiałów na tym etapie pozwala na płynne przejście do kolejnych etapów tworzenia strony internetowej, bez konieczności przerywania pracy w celu uzupełnienia brakujących elementów.
Etap 6. Wybór wykonawcy i cena strony internetowej
Wybór odpowiedniego wykonawcy to kluczowy krok w procesie tworzenia strony internetowej. Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację projektu, dlatego ważne jest, aby wybrać firmę lub osobę, która ma doświadczenie i umiejętności potrzebne do stworzenia strony internetowej spełniającej nasze oczekiwania.
Cena strony internetowej może się znacznie różnić w zależności od wielu czynników. Złożoność projektu, technologie wykorzystywane do tworzenia strony oraz funkcjonalności, jakie powinna spełniać strona internetowa, mają wpływ na ostateczny koszt. Warto dokładnie omówić wszystkie te aspekty z wykonawcą, aby uniknąć nieporozumień i niespodzianek w trakcie realizacji projektu.
Na tym etapie warto również omówić warunki umowy i ustalić terminy realizacji projektu. Dobrze sformułowana umowa zabezpiecza interesy obu stron i zapewnia, że projekt będzie realizowany zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Etap 7. Projektowanie strony oraz poprawki
Projektowanie strony internetowej to etap, w którym nasze pomysły zaczynają nabierać realnych kształtów. Tworzymy projekt graficzny strony, który będzie odpowiadał potrzebom i oczekiwaniom klienta. Proces ten jest iteracyjny, co oznacza, że możemy wprowadzać poprawki i zmiany w trakcie pracy nad projektem.
Warto również przeprowadzić analizę strony www konkurencji. Analiza konkurencyjnych stron www pozwala na uzyskanie inspiracji i pomysłów na własną stronę internetową. Możemy zobaczyć, jakie rozwiązania stosują inni i jakie elementy możemy zaadaptować do naszego projektu.
Projektowanie strony internetowej to nie tylko tworzenie atrakcyjnej grafiki, ale również dbanie o funkcjonalność i użyteczność strony. Każdy element musi być przemyślany i zaprojektowany w taki sposób, aby użytkownik mógł łatwo i intuicyjnie poruszać się po stronie.
Etap 8. Kodowanie strony www
Kodowanie strony internetowej to etap, w którym projekt graficzny przekształcany jest w działającą stronę internetową. Proces ten wymaga wiedzy i umiejętności w zakresie programowania. Każdy element strony, od kolorów i czcionek po animacje i interaktywne funkcje, musi być zakodowany zgodnie z projektem.
Kodowanie strony internetowej to również testowanie funkcjonalności i użyteczności strony. Przeprowadzamy testy, aby upewnić się, że strona działa poprawnie i spełnia oczekiwania klienta. Testy te obejmują sprawdzenie, czy wszystkie linki działają, czy strona wyświetla się poprawnie na różnych urządzeniach i przeglądarkach oraz czy wszystkie funkcje działają zgodnie z założeniami.
Dobrze zakodowana strona internetowa to podstawa sukcesu. Dzięki odpowiedniemu kodowaniu strona będzie szybka, responsywna i łatwa w obsłudze, co przekłada się na zadowolenie użytkowników i lepsze wyniki w wyszukiwarkach.
Etap 4. Pozostałe materiały do stworzenia strony
Kolejny etap strony WWW to zgromadzenie materiałów, które dostarczyć może tylko klient. Zaczniemy od fotografii. Podstawowym narzędziem pracy grafików są banki zdjęć. Można tam zakupić fotografie tematyczne, które zostaną wykorzystane do zaprojektowania szaty graficznej. Nic nie zastąpi autentycznych fotografii. Mogą to być zdjęcia siedziby, zespołu, linii produkcyjnej czy samych produktów. Dlatego warto zawczasu wytypować i zakontraktować lokalnego fotografa.
Planowanie procesu projektowania strony internetowej pozwala na uniknięcie wielu problemów w późniejszych fazach projektu.
Kolejna kwestia to treści na stronę internetową. W dobie systemów CMS bardzo często ten aspekt jest bagatelizowany. Wykonawcy słyszą „to się uzupełni”. Szata graficzna strony musi korespondować z tekstami. Jest to szczególnie istotne przy stronach typu „landing page”. Jeżeli projektant ma mieć materiał do zaprojektowania grafiki, musi posiadać pełne treści już na samym początku. Nie muszą to być teksty na całą witrynę. Wystarczą treści na stronę główną. Niech grafik nie zastanawia się co wstawić w danym miejscu, tylko jak to zaprezentować. Pomocy w zakresie treści na stronę internetową można poszukać u profesjonalnego copywritera.
Na ostatnią cześć materiałów składają się dane dostępowe do hostingu. Klient, posiadając stronę internetową, często opłaca faktury w terminie i wszystko działa nieprzerwanie. Gdy przychodzi do etapu instalacji gotowej strony, nikt nie wie jak dostać się do usług hostingowych. Zaczyna się gorączkowe tropienie osób, które rejestrowały domenę czy odpowiadają za serwer. Gorzej, gdy okazuje się, że są to byli pracownicy firmy i nie ma z nimi kontaktu. Warto więc zawczasu zgromadzić wszystkie dane. Domena internetowa to przecież jeden z najważniejszych zasobów niematerialnych firmy.
Etap 5. Projektowanie strony oraz poprawki
Teraz czas na szycie naszego garnituru, czyli tworzenie projektu graficznego. Proces twórczy zazwyczaj rozpoczyna się od szkiców i burzy mózgów w zespole. W ten sposób powstaje makieta funkcjonalna każdej zakładki. Tak przygotowany schemat może być skonsultowany z klientem lub tylko wewnątrz zespołu.
Następnie przychodzi czas na zmaterializowanie pomysłów. Na tym etapie pole do popisu ma grafik, który pracuje nad warstwą wizualną strony. Najważniejszym miejscem każdej strony www jest strona główna i to ona jest projektowana w pierwszej kolejności. Po wykonaniu projektu graficznego strony głównej następuje jego prezentacja klientowi.
Analiza strony www konkurencji pozwala na uzyskanie inspiracji i pomysłów na własną stronę internetową.
Klient opiniuje projekt i przekazuje ewentualne uwagi dotyczące sugerowanych zmian do wdrożenia. Wskazuje, nad którymi elementami należy jeszcze popracować. Zmiany wdrażane są na zasadzie „projekt – poprawki – prezentacja”. Taką formę nazywamy sesją lub turą poprawek. W ten sposób szlifujemy projekt do uzyskania satysfakcjonującego efektu. Po akceptacji strony głównej grafik projektuje i szlifuje układy pozostałych podstron, aż do zamknięcia całej warstwy wizualnej projektu.
Etap 6. Kodowanie strony www
Im większa budowla, tym trwalsze powinny być fundamenty. W przypadku budowania stron za fasadę odpowiedzialny jest grafik, ale to programista „wylewa” fundamenty. Kod to coś, czego nie widać na pierwszy rzut oka. Odpowiednio napisany kod sprawi, że strona internetowa będzie szybka w obsłudze i poprawnie interpretowana przez przeglądarki internetowe.
Programowanie strony to etap często dużo bardziej czasochłonny niż jej projektowanie. Nie ma co się dziwić. Każdy kolor, krój czcionki czy animacja, składają się z linijek kodu, które należy napisać. Jak wiele kodu posiada pojedyncza strona www, można się przekonać klikając w przeglądarce CTRL+U. Podejrzymy wtedy kod danej podstrony, którą aktualnie przeglądamy.
Etap 7. Testy i poprawki strony
Błędy zawsze się zdarzają. Jest to w końcu oprogramowanie szyte na miarę. Wystarczy literówka w kodzie, aby funkcja nie działała zgodnie z założeniem. Każda strona internetowa przed wdrożeniem zostaje odpowiednio przetestowana. Odpowiada za to cały zespół. Grafik zauważy błędy w wyrównaniu, programista błędy w walidacji kodu, a menadżer projektu wyłapie błędy ortograficzne w tekście. Im więcej osób przetestuje stronę internetową, tym większa szansa na wyłapanie błędów różnego rodzaju. Ocena stron www konkurencji pozwala na zrozumienie potrzeb i oczekiwań klientów oraz na unikanie błędów projektowych poprzez analizę najlepszych praktyk w branży.
Etap 8. Instalacja strony www
Nasz garnitur jest już gotowy. Ostatnim krokiem do tego, aby nasz projekt zobaczył cały świat, jest instalacja. Na tym etapie witryna umieszczana jest na docelowym serwerze. Po opublikowaniu jest ona także zgłaszana do wyszukiwarki internetowej. Często również do pracy zabierają się pozycjonerzy, których zadaniem jest skuteczne i trwałe pozycjonowanie strony WWW. Uruchamiane są kampanie linków sponsorowanych Google Ads. Wszystko po to, aby nasz projekt trafił do jak największej liczby odbiorców.
Bardzo ważna jest też skonfigurowanie strony z takimi narzędziami jak Google Tag Manager czy Google Analytics, które pozwala monitorować ruch na stronie. Dzięki temu będziemy również w stanie określić efektowność poszczególnych działań marketingowych.
Etap 9. Szkolenia i pomoc techniczna
Są to opcjonalne usługi. Wiele agencji interaktywnych, po zakończeniu projektu, obejmuje swoich klientów wsparciem technicznym i ochroną gwarancyjną. Jeżeli coś zacznie działać inaczej, niż to było założone, należy zdiagnozować przyczynę i ją wyeliminować.
Długość gwarancji i pomocy technicznej jest różny. Agencja interaktywna Avangardo udziela aż 2 lat wsparcia w cenie każdego projektu oraz dodatkową usługę półrocznego wsparcia PREMIUM. Jest to wystarczający okres do tego, aby w toku eksploatacji strony, znaleźć wszystkie jej mankamenty. W końcu dobry garnitur świadczy nie tylko o osobie, która go nosi, ale też o osobie, która go uszyła.
Podsumowanie etapów tworzenia strony internetowej
Tworzenie strony internetowej to proces składający się z kilku kluczowych etapów, które razem tworzą solidne podstawy dla skutecznego projektu.
- Określenie potrzeb strony – Pierwszym krokiem jest zdefiniowanie celów, jakie strona internetowa ma spełniać. To pozwala na indywidualne podejście do projektu i dobranie odpowiednich strategii.
- Brief marketingowy – Przygotowanie szczegółowego briefu, który jest podstawą komunikacji między klientem a agencją, pomaga w precyzyjnym określeniu oczekiwań i potrzeb.
- Formalności – Podpisanie umowy i ustalenie zaliczki zabezpiecza interesy obu stron i zapewnia jasne zasady współpracy.
- Planowanie procesu – Ustalenie architektury witryny i wybór technologii to kluczowe aspekty, które wpływają na funkcjonalność i użyteczność strony.
- Zgromadzenie materiałów – Zebranie wszystkich niezbędnych materiałów, takich jak teksty i zdjęcia, jest niezbędne do stworzenia atrakcyjnej i funkcjonalnej strony.
- Wybór wykonawcy – Znalezienie odpowiedniego wykonawcy, który posiada doświadczenie i umiejętności, jest kluczowe dla sukcesu projektu.
- Projektowanie strony – Tworzenie projektu graficznego i wprowadzanie poprawek to etap, w którym pomysły nabierają realnych kształtów.
- Kodowanie strony – Przekształcenie projektu graficznego w działającą stronę internetową wymaga zaawansowanej wiedzy programistycznej.
- Testy i instalacja – Przeprowadzenie testów i instalacja strony na serwerze to ostatnie kroki, które pozwalają na jej uruchomienie i monitorowanie efektywności.
Każdy z tych etapów jest niezbędny, aby strona internetowa była nie tylko atrakcyjna wizualnie, ale najważniejszy jest ten pierwszy krok czyli zapytanie o wycenę strony WWW do którego zapraszamy 🙂