Strona z szablonu czy indywidualny projekt? Co naprawdę kupujesz

Strona z szablonu za 2000 zł i projekt indywidualny za 10 000 zł wyglądają jak dwie ceny tej samej usługi. Nie są. To dwa różne produkty, a prawdziwa różnica między nimi ujawnia się nie przy podpisaniu umowy, tylko na fakturach z kolejnych trzech lat.

Wyceniamy oba warianty od lat przy tworzeniu stron firmowych i widzimy jeden powtarzalny schemat: klient porównuje ceny startowe, a powinien porównywać koszt posiadania. W tym artykule liczymy go na konkretach: licencje, przeróbki, wydajność i własność kodu.

Najważniejsze wnioski

• Szablon jest tańszy tylko na starcie. W rozliczeniu trzyletnim różnica między szablonem a projektem indywidualnym topnieje z około 8000 zł do 2-4 tysięcy.
• Kupujesz różne rzeczy. Przy szablonie płacisz za licencję na cudzy kod i komplet kompromisów. Przy projekcie za kod napisany pod Twoją firmę, który należy do Ciebie.
• Wydajność ma cenę. Typowa strona na uniwersalnym motywie ładuje 2-4 MB zasobów i ponad 100 plików. Projekt zbudowany pod jedną firmę schodzi poniżej 1 MB, co wprost przekłada się na Core Web Vitals i pozycje w Google.
• Przeróbki bolą najbardziej. Z naszej praktyki: dostosowanie strony szablonowej do realnych potrzeb firmy kosztuje często 60% ceny nowego projektu.
• Szablon bywa rozsądny. Do testu pomysłu, strony na rok lub dwa i przy budżecie poniżej 3000 zł to uczciwa decyzja, o ile podejmujesz ją świadomie.

Szablon i projekt indywidualny to dwa różne produkty

Zacznijmy od tego, co faktycznie dostajesz w każdym z modeli, bo tu rodzi się całe późniejsze nieporozumienie. Kupując stronę z szablonu, kupujesz licencję na gotowy motyw (jednorazowo 60-90 dolarów na platformach typu ThemeForest), komplet wtyczek premium z licencjami odnawianymi co roku, kreator wizualny i pracę wykonawcy, który ten zestaw skonfiguruje: podmieni logo, kolory, teksty i zdjęcia w gotowych sekcjach. Sam kod pozostaje cudzy i uniwersalny, bo ten sam motyw obsługuje jednocześnie restaurację w Meksyku, kancelarię w Berlinie i warsztat w Radomiu.

Kupując projekt indywidualny, kupujesz proces: analizę tego, jak Twoja firma zdobywa klientów, projekt graficzny zrobiony pod Twoją ofertę i grupę docelową oraz kod napisany wyłącznie na potrzeby tej jednej strony. Nie ma w nim funkcji “na wszelki wypadek”, nie ma dwudziestu wariantów slidera, z których używasz jednego. Jest za to struktura podstron zaplanowana pod sprzedaż i pozycjonowanie.

Z naszego doświadczenia najlepiej widać to w rozmowach po fakcie. Klienci, którzy przychodzą do nas z szablonową stroną po dwóch latach, rzadko narzekają na wygląd. Narzekają na to, że “nic nie da się zmienić bez psucia czegoś innego” i że każda modyfikacja wymaga obchodzenia ograniczeń motywu zamiast zwykłej edycji. To nie jest wada konkretnego wykonawcy, to cecha produktu, który z definicji musi pasować do wszystkich.

Trzyletni koszt utrzymania wywraca porównanie cen

Całkowity koszt posiadania (w skrócie TCO, czyli suma wszystkich wydatków na stronę w danym okresie, nie tylko cena zakupu) to najuczciwszy sposób porównania obu opcji. Strona szablonowa za 2000-3500 zł generuje po uruchomieniu koszty, których nie widać w wycenie: odnawiane co roku licencje motywu i wtyczek premium, płatne przeróbki wymagające “walki z motywem” oraz prędzej czy później audyt wydajności, bo strona zwalnia. Projekt indywidualny kosztuje na starcie 8000-15 000 zł, ale większość tych pozycji w ogóle w nim nie występuje.

Pozycja kosztu	Strona z szablonu	Projekt indywidualny
Uruchomienie	1500-3500 zł	8000-15 000 zł
Licencje roczne (motyw, wtyczki premium)	300-700 zł rocznie	0-200 zł rocznie
Przeróbki i zmiany (2-3 rocznie)	300-800 zł za zmianę, często obchodzenie ograniczeń motywu	tańsze w realizacji, wykonawca zna własny kod
Optymalizacja wydajności	1500-3000 zł, zwykle konieczna po 1-2 latach	wliczona w projekt od pierwszego dnia
Przebudowa po 2-3 latach	częsta, rebranding oznacza nowy motyw i pracę od zera	rzadka, strona rozwija się zamiast być wymieniana
Realna suma po 3 latach	6000-11 000 zł	9000-16 000 zł

Różnica, która na starcie wyglądała na czterokrotną, po trzech latach spada do kilkudziesięciu procent. A porównujemy wciąż dwa różne produkty: po jednej stronie masz stronę, która przez trzy lata była obchodzeniem ograniczeń, po drugiej stronę, która przez trzy lata pracowała na pozycje w Google i był to cały czas ten sam, rozwijany serwis.

Ta liczba wraca u nas przy wycenach regularnie. Gdy klient prosi o “kilka zmian” w stronie szablonowej (inny układ oferty, sekcja realizacji, formularz wyceny), kosztorys dostosowania potrafi przekroczyć 60% ceny projektu od zera. Wtedy uczciwie odradzamy przeróbkę, bo za dopłatą klient dostaje kod, który wreszcie należy do niego.

Wydajność i SEO to miejsca, w których szablon płaci odsetki

Uniwersalny motyw musi obsłużyć każdą branżę i każdy wariant układu, więc Twoja strona ładuje kod, którego nigdy nie użyje. Typowa strona na popularnym motywie wielozadaniowym waży 2-4 MB i wykonuje ponad 100 żądań o pliki, podczas gdy projekt zbudowany pod jedną firmę mieści się poniżej 1 MB. Ta różnica przekłada się bezpośrednio na Core Web Vitals, czyli mierzone przez Google wskaźniki szybkości i stabilności strony, które są sygnałem rankingowym.

Przy audytach widzimy regularnie strony szablonowe, które na stronie głównej ładują 30 i więcej osobnych plików CSS oraz skrypty sliderów, sklepów i galerii, choć nie mają ani slidera, ani sklepu. Właściciel płaci za to podwójnie: raz wolniejszą stroną (a jak pokazuje przytoczone wyżej badanie Google, po 3 sekundach ładowania połowa użytkowników mobilnych po prostu wychodzi), drugi raz słabszą pozycją startową w wynikach wyszukiwania, bo wolniejsze strony Google indeksuje i ocenia gorzej.

Czy strona na szablonie może być szybka?

Może, ale rzadko jest, bo wymaga to pracy, która zjada oszczędność z zakupu szablonu. Realna optymalizacja motywu wielozadaniowego (wycinanie nieużywanych skryptów, konfiguracja pamięci podręcznej, kompresja grafik, czasem dziecięcy motyw z nadpisanym kodem) to u agencji wydatek rzędu 1500-3000 zł i efekt zwykle gorszy niż w projekcie, który był lekki od pierwszej linijki kodu. Optymalizowanie szablonu przypomina odchudzanie samochodu przez wyrzucanie foteli: da się, ale konstrukcja pozostaje ciężka.

Własność kodu decyduje, ile zapłacisz za wyjście

O tym koszcie nie mówi prawie żadna wycena: co się stanie, gdy zechcesz zmienić wykonawcę, przenieść stronę albo ją rozbudować za dwa lata. Strona szablonowa żyje tak długo, jak długo odnawiasz licencje motywu i wtyczek oraz trzymasz się kreatora, w którym została zbudowana. Wygasła licencja oznacza brak aktualizacji, a brak aktualizacji to z czasem dziury bezpieczeństwa i konflikty z nowszymi wersjami WordPressa.

Do tego dochodzi uzależnienie od kreatora. Strona złożona w wizualnym builderze jest praktycznie nieprzenośna: wyłączenie wtyczki zostawia po sobie chaos krótkich kodów i pustych sekcji, więc “przeprowadzka” oznacza budowę od nowa. Klienci najczęściej pytają nas o to dopiero wtedy, gdy poprzedni wykonawca zniknął albo podniósł ceny, a wtedy wybór jest już tylko między płaceniem a przebudową. Przy projekcie indywidualnym kod jest częścią umowy i należy do Ciebie: każdy kompetentny zespół może go przejąć i rozwijać dalej.

Zadaj wykonawcy 5 pytań, zanim podpiszesz umowę

Większość rozczarowań stronami internetowymi nie wynika z tego, że ktoś wybrał szablon, tylko z tego, że nie wiedział, co kupuje. Te pięć pytań w kilka minut ujawnia rzeczywisty zakres oferty i pozwala porównywać wyceny, które na papierze wyglądają identycznie.

1. Czy strona powstaje na gotowym motywie, a jeśli tak, to na jakim? Odpowiedź wymijająca (“na autorskim rozwiązaniu opartym o sprawdzone komponenty”) zwykle oznacza szablon z ThemeForest.
2. Jakie licencje trzeba odnawiać co roku i ile kosztują? Poproś o listę z cenami. To pytanie ujawnia realny koszt utrzymania, zanim zobaczysz go na fakturze.
3. Do kogo należy kod i projekt graficzny po zapłacie? W umowie na projekt indywidualny przeniesienie praw powinno być zapisane wprost. Przy szablonie dostajesz licencję, nie własność.
4. Jaki wynik strona osiągnie w PageSpeed Insights na urządzeniach mobilnych? Wykonawca pewny swojej technologii poda zakres liczbowy. Odpowiedź “będzie szybka” liczbą nie jest.
5. Ile będzie kosztować dodanie nowej podstrony albo sekcji za rok? To pytanie testuje elastyczność rozwiązania lepiej niż jakikolwiek zapis w ofercie.

Z naszego doświadczenia klienci, którzy zadali te pytania kilku wykonawcom, niemal zawsze wracają z obserwacją, że porównywali nieporównywalne oferty: najtańsza i najdroższa wycena dotyczyły zupełnie innych produktów, choć obie nazywały się “strona internetowa z systemem CMS”.

Kiedy szablon jest rozsądną decyzją

Nie każda firma powinna zamawiać projekt indywidualny i mówimy to jako agencja, która z projektów żyje. Szablon jest uczciwym wyborem, gdy testujesz nowy pomysł na biznes i strona ma zweryfikować popyt, zanim zainwestujesz w markę. Sprawdzi się też przy stronie sezonowej lub eventowej, która ma żyć rok, oraz wtedy, gdy budżet realnie zamyka się w 3000 zł, bo lepsza jest porządnie skonfigurowana strona szablonowa niż zły projekt robiony po kosztach. Jeśli rozważasz start zupełnie bez budżetu, opisaliśmy osobno, czym naprawdę kończy się darmowa strona internetowa i jakie są jej ukryte ograniczenia.

Granica przebiega tam, gdzie strona zaczyna zarabiać. Gdy pozyskujesz przez nią klientów, konkurujesz o frazy sprzedażowe albo Twoja oferta wymaga niestandardowej prezentacji (konfigurator, wyceniarka, nietypowy proces zakupu), każdy miesiąc na wolnym i sztywnym szablonie ma policzalny koszt utraconych zapytań. W takiej sytuacji profesjonalne tworzenie stron internetowych pod konkretny model biznesowy zwraca się szybciej, niż sugeruje cena na fakturze.

Najczęstsze pytania o szablon i projekt indywidualny